請求書業務に、こんな課題はありませんか？
受領チャネルがバラバラ
メール・郵送・FAXと、取引先ごとに届き方が異なり、一元管理ができていない。紙の請求書はスキャンや手入力が必要で、そのたびに時間と手間がかかる。
目視チェックに時間がかかる
金額の妥当性、請求サイクル、支払期日の確認をすべて人力で行っている。件数が増えるほどミスのリスクが高まり、担当者の負担も増大する。
仕訳入力が手作業
請求書の内容を見ながら会計ソフトに手動で仕訳を入力。転記ミスや二重入力が発生しやすく、月末月初の業務が逼迫する。
請求書の電子化
メール・郵送・FAXなど、あらゆるチャネルで受け取った請求書をデジタルデータに変換します。
メールでの受領
メールで届く請求書を自動で取り込みます。以下の両パターンに対応可能です。
- メールに直接PDFが添付されているパターン
- メール本文中に請求書のリンクが記載されているパターン
郵送・FAXでの受領
紙で届いた請求書もAI OCRで高精度にデジタル化します。
- 手書きの請求書にも対応可能な高精度AI OCR
- スキャンデータからの自動文字認識・構造化
請求書の内容チェック
LLMが請求書の内容を自動でチェックし、異常や不整合を検知します。
金額・サイクル・期日を
AIが自動で検証
- 金額の妥当性
過去の請求実績や契約金額との比較で、異常な金額変動を検知
- 請求サイクルの整合性
通常の請求周期とのズレを自動判定し、二重請求や請求漏れを防止
- 支払期日の確認
契約条件と照合し、支払期日の妥当性をチェック
柔軟なルール設定で
現場にフィット
全体ルール
すべての取引先に共通で適用するチェック基準をプロンプトとして事前に設定。金額閾値や期日ルールなどを一括管理できます。
取引先個別ルール
取引先ごとの契約条件や請求慣習に合わせた個別ルールを設定可能。特定の取引先だけに適用するチェックロジックを柔軟にカスタマイズできます。
仕訳の自動登録
請求書データをもとに、お使いの会計システムへ自動で仕訳を作成します。
お使いの会計システムに応じて、最適な連携方式で開発・導入を行います。
対応会計システム
- freee
- Money Forward クラウド会計
- その他の会計システム
連携方式
- API連携
会計システムのAPIを通じてリアルタイムに仕訳データを自動登録
- CSV連携
会計システムのインポート形式に合わせたCSVファイルを自動生成
全体フロー
受領から仕訳登録まで、一気通貫で自動化します。
受領
メール・郵送・FAXで届いた請求書を収集
電子化
AI OCRでデジタルデータに変換
内容チェック
LLMが金額・期日・サイクルを自動検証
仕訳登録
会計システムへAPI/CSVで自動連携
受領
メール・郵送・FAXで届いた請求書を収集
電子化
AI OCRでデジタルデータに変換
内容チェック
LLMが金額・期日・サイクルを自動検証
仕訳登録
会計システムへAPI/CSVで自動連携
FAQ
よくあるご質問
はい。freeeやMoney Forwardをはじめ、主要な会計システムとAPI連携またはCSV連携で対応可能です。お使いのシステムに合わせて最適な連携方式をご提案します。
はい。AI OCRにより手書き文字も高精度で読み取り可能です。印字された請求書と同様に、金額や日付、取引先名などの情報を構造化データとして抽出します。
全体に適用する共通ルールと、取引先ごとの個別ルールの2段階で設定できます。ルールはプロンプト形式で自然言語でも記述可能なため、専門知識がなくても柔軟にカスタマイズできます。
規模や連携先のシステムにもよりますが、電子化とチェック機能は最短1ヶ月程度で運用を開始できます。仕訳の自動登録はカスタム開発となるため、別途お見積もりいたします。